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有效可控的项目计划与动态控制 ——武汉 ·汉口 [复制链接]

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高登项目管理精品课程·WORKSHOP工作坊系列之

有效可控的项目计划与动态控制

----以进度为主线的可视化计划管控

2015612-13日(周五、周六)   武汉·汉口·梅园宾馆

【指导单位】国际项目管理协会(IPMA  中国项目管理研究委员会(PMRC

【承办单位】高登项目管理咨询集团      武汉高登创新科技有限公司

项目管理≈项目计划+项目控制

项目成败取决于项目的计划与控制

    

项目管理领域普遍认可的一种说法是:项目管理≈项目计划+项目控制。然而制定一个科学合理的项目计划并根据基准计划动态进行控制,大多数项目却做不到或做不好。在组织、多项目统筹和单项目层面这都会有失控的风险;在单项目层面,各项目目标如进度、质量、费用得不到很好的控制,管理混乱、资源浪费等一系列问题产生。

项目计划与控制三大难点:

1如何有效制定一个科学合理的项目计划?

2如何对项目计划进行进度、资源和费用的优化?

3如何真正实现单项目实施跟踪和动态控制,如何实现多项目计划统筹与资源优化?

深入分析计划控制各阶段为什么会产生这些难点呢?主要有以下原因:

项目前期策划阶段

u  项目计划系统性不够。多级计划约定不规范,从客户、公司、项目部、到项目子模块缺乏系统、分级、协同管理策划,难以实现上下级计划的联动管控。

u  缺乏最佳实践案例指导。同行业、同类型优秀项目管理实践案例参考价值较大,一方面自身积累总结不足,另一方面外部资料获取困难。

u  PM知识应用及组织级项目管理体系的支持不足。知识与应用脱节,项目管理计划与软件如何结合;项目管控流程不清或不畅,存在每个节点管控要点未明确。

项目计划编制阶段

u  项目WBS划分缺少规范和标准。WBS分解思路不统一,企业未形成各类项目WBS标准。各责任者基于自身考虑分解,不能形成统一版本,为计划编制带来很大困扰。

u  计划编制缺乏依据。主要资源假设、外部制约条件未充分考虑,不同人编制计划差别较大,缺乏统一的计划编制和评价标准。且缺乏可执行性。

u  界面、接口关系不清晰,协调困难。如设计、采购、制造/施工、试运行(安装调试)之间的协调,缺乏统一平台统筹考虑。

u  计划优化不足。未能形成多方案比选模型供决策支持,无法实现资源最优配置。

项目计划实施控制阶段

u  计划与执行脱节。各责任人忽视计划仍凭经验实施项目,计划与执行脱节。

u  计划纠偏与调整缺乏基础数据支持。不符合项列表、甘特图偏差对比图等,这些对比分析数据缺乏或编制繁琐,造成纠偏缺乏依据。

u  未能实现动态控制。计划调整复杂且难度大,传统手工调整涉及多级计划、涉及多责任人,计算量大,调整困难,致使动态控制成为一句空话。未能闭环管理。发现执行中的问题,如何有效追踪闭环管理成为难题。

【课程特点】

u  以流程为主线,分组沙盘模拟,实战案例教学(结合案例深度剖析其重难点及解决方案)

u  赠送项目计划与控制流程、模板与表单(赠送各类项目计划控制全套标准实用模板表单)

u  结合主流项目管理软件工具(结合P6+EXCEL简化操作,计划真正落地执行)

u  小班研讨授课(培训研讨班级15人以内,保障每个参训人员都能充分参与研讨交流)

【培训对象】

l  总经理、分管副总经理、总工程师、项目总监;

l  项目管理部、技术质量部、专业生产部以及专业职能部门负责人;

l  高级项目经理、项目经理、控制经理、项目副经理和项目总工等;

l  计划工程师、费控工程师、设计经理、采购经理、工程经理等。

【课程大纲】


第一部分:项目计划编制与优化

1    项目计划编制前的系统策划

1.1   项目管理策划的思路、流程及方法

1.2   项目计划与控制的输入、输出以及管理体系建设

1.3   项目计划与控制的分级管理和协同控制

案例企业项目多级计划编制的协同方案

2    以进度为主线的项目进度计划编制    (基于Excel)

2.1   项目进度计划编制流程

2.1.1   案例项目进度计划的常见错误

2.1.2   项目进度计划编制四步法

赠Hot~:模板、范例项目进度计划范例(3份)

2.2   项目范围明晰——工作分解结构WBS  

2.2.1   WBS分解思路及方法

2.2.2   案例--WBS的快速创建与导入

2.2.3   技巧什么内容应包括到WBS中

WBS分解到什么程度

2.2.4   经验—Z公司先进项目WBS分解的经验做法

      --分析WBS如何保障计划的可实现性、合理性

赠Hot~:模板、范例项目WBS范例(4份)

2.3   工作持续时间估计

2.3.1   主要资源的假设

2.3.2   工期估计主要方法

技巧--工期估计常用技巧(设计、采购、施工/制造、试运行/安装调试四大阶段)

案例--工期估计的常见问题剖析

2.4   逻辑关系建立

技巧几种逻辑关系类型建立的优先顺序

2.5   进度计划的检查与调整

工具应用如何找到项目关键路径,如何调整

技巧计划是否合理的检查,主要检查阶段及检查点

3    项目资源、费用计划编制  (基于Excel)

3.1   资源计划

    3.1.1   资源的分类分级管理

3.1.2   资源与进度的协同管理

案例—资源需用计划与进度计划如何协同管理

3.2   费用计划        

案例—基于工程量/BOM清单的产值计划

4    项目计划优化 (结合案例) Hot~

4.1   进度计划优化    技巧如何有效压缩工期

4.2   资源计划优化    经验如何分析资源和进度冲突

4.3   费用计划优化    案例如何有效降低费用

4.4   目标基准计划的形成及审核批准流程

第二部分:项目计划的跟踪辅导与动态控制

1    项目动态控制流程

案例为什么PM高手能控制好进度而其他人不能的关键点分析

技巧过程控制的两大关键点

2    多级计划的协同控制   案例如何实现多级计划的协同控制

3    计划更新反馈         技巧如何实现即时准确信息反馈

4    可视化执行状态图表分析

技巧如何快速找出不符合项

经验如何分析不符合项对计划产生的影响程度

案例赢得值分析;如何编制一个领导满意的进度分析报告

5    执行过程问题生成与闭环管理

案例如何实现问题项的闭环管理

技巧如何实现滚动计划;如何动态调整计划

第三部分:项目管理策划准备、项目计划编制与动态控制专题研讨与交流

【授课师资】

朱老师

高登项目管理咨询集团专家顾问。在项目管理及工程项目实践方面有十几年丰富的工作经验,精通P6等项目管理软件,为电力、石油、化工、煤炭、铁路等多个行业做过项目管理技术服务,协助项目管理办公室运营,推动设计生产的多项目计划统筹与资源优化。

在项目管理策划、项目计划控制、多项目资源与工时管理、WBS字典与项目知识库建设、项目管理信息化等方面具有丰富的实践经验和深入的研究。

石老师

高登项目管理咨询集团高级顾问。华中科技大学工商管理硕士(MBA)、一级建造师、管理咨询师,拥有多年国有大型企业项目管理和管理咨询职业经历。在大型项目的策划与控制方面有多年执业经历,精通项目前期策划与动态控制,精通P6软件在项目中的应用与落地;并为甲方企业、工程总承包(EPC)企业、设计单位、施工总承包单位等多种类型企业做过策划与控制咨询服务,服务行业涉及:铁路、公路、煤炭、房屋建设、食品加工、燃气热力和电力等。

服务过的企业主要有:中南市政设计院、中铁大桥局集团、中铁二十三局集团、武汉市燃气热力规划设计院有限公司、中国煤炭科工集团武汉设计院、郑州煤炭设计研究院、河南省水环境设计院、武汉市仟吉食品有限公司、山东电力工程咨询院等。

培训时间 2015612-13日(周五、周六),报名截止时间为529

培训地点 武汉·汉口解放大道·梅园宾馆

培训人数 研讨培训、沙盘模拟和案例授课,仅限15人。

培训费用 2200/人(含午餐、茶歇、培训讲义、课件资料包等)

             529日之前报名并缴费,特别优惠1800/人;同一单位报名3人再享赠送1人优惠。

报名咨询 详情请看附件

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