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组织过程资产 —— 梁光华老师简答网友问题

2015-07-27
    某网友提问:
    在PMP学习的过程中,有一个重要的概念就是组织过程资产。从作用上来讲,似乎是个满有用的东西,可以帮助企业积累经验,在将来的项目中提供参考数据。但是似乎很少有公司建立了自己的组织过程资产,真是不清楚这个东西究竟是什么样的东西。
    想请教下大家:
    1. 它的结构又是怎么样的?
    2. 对于一个没有具体发展方向的外包公司,怎么来构建自己的组织过程资产库呢?

    简答如下:
     简单地说,组织过程资产是指在机构中与业务活动过程相关的规范、经验、数据和知识库,包括:
     1、管理规范,如流程、制度、模板(WBS、风险、质量等方面的);
     2、管理方面的历史文档,如历史项目计划、评审相关文档、经验总结;
     3、技术资料,如:需求文档、设计文档、图纸等;
     4、过程数据,如:做某些工作的花费的时间,资源,成本,以及出过的问题及优秀经验做法等。

     在结构方面并没有公认的标准,跟企业的项目特点,管理特点和技术特点有很大的关系。
建议从最基本的文档管理、项目数据和经验积累做起。

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